Cover letter (thư xin việc) là một phần quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Đây là cơ hội để bạn gửi đi những thông điệp quan trọng về bản thân và khả năng của mình tới nhà tuyển dụng. Một cover letter hấp dẫn có thể là yếu tố quyết định giúp bạn nổi bật trong số đông ứng viên khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách viết một cover letter hấp dẫn từ A đến Z.
1. Chuẩn bị trước khi viết cover letter
Trước khi bắt đầu viết cover letter, bạn cần thực hiện các bước chuẩn bị sau:
- Nghiên cứu về công ty: Tìm hiểu về công ty mà bạn đang nộp đơn. Hiểu về lĩnh vực hoạt động, giá trị cốt lõi, và văn hóa tổ chức sẽ giúp bạn tạo ra một cover letter phù hợp.
- Tìm hiểu vị trí tuyển dụng: Đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Hiểu rõ những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm sẽ giúp bạn tạo ra một cover letter tương thích.
2. Cấu trúc cover letter
Một cover letter cần có cấu trúc rõ ràng và logic. Dưới đây là cấu trúc căn bản cho một cover letter hấp dẫn:
a. Tiêu đề:
Bắt đầu cover letter bằng việc ghi rõ tên vị trí tuyển dụng mà bạn đang ứng tuyển.
b. Phần giới thiệu:
Giới thiệu bản thân và nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí tuyển dụng và công ty. Tạo sự kết nối giữa bản thân và công ty.
c. Phần trình bày:
Trình bày về kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu của bạn liên quan đến vị trí tuyển dụng. Sử dụng ví dụ cụ thể và số liệu (nếu có) để minh chứng cho khả năng của bạn.
d. Phần kết:
Tóm tắt lại lý do bạn muốn gia nhập công ty và vị trí tuyển dụng. Kết thúc cover letter bằng lời cảm ơn và mong muốn được phỏng vấn.
3. Lời mở đầu hấp dẫn
Lời mở đầu của cover letter cần thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng ban đầu tốt. Có một số cách để làm điều này:
- Bắt đầu bằng một câu hỏi: Ví dụ: “Bạn đã bao giờ gặp một nhà thiếtkế tài năng và sáng tạo như tôi?”
- Sử dụng một câu trích dẫn: Ví dụ: “Như Albert Einstein từng nói: ‘Sự sáng tạo là sức mạnh của tôi.’”
- Kể một câu chuyện ngắn: Ví dụ: “Khi tôi còn nhỏ, tôi đã dành hàng giờ mỗi ngày để vẽ và thiết kế. Đó là khi tôi hiểu rằng đam mê của mình nằm ở việc sáng tạo và xây dựng những thứ độc đáo.”
4. Cách viết cover letter hấp dẫn
a. Sử dụng ngôn ngữ phù hợp:
Viết cover letter bằng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự và sáng tạo. Tránh sử dụng cụm từ quá phổ biến và tránh sai sót ngữ pháp.
b. Tự tin và tổ chức:
Trình bày những thông tin về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn một cách rõ ràng và tổ chức. Sử dụng các đoạn văn ngắn và dễ đọc.
c. Tùy chỉnh cho từng công ty:
Đừng viết một cover letter mẫu và gửi đi cho tất cả các công ty. Thay vào đó, tùy chỉnh cover letter của bạn cho từng công ty và vị trí tuyển dụng. Nhắc đến những thông tin đặc biệt về công ty và vị trí tuyển dụng trong cover letter của bạn.
d. Sử dụng ví dụ cụ thể:
Để minh chứng cho khả năng và thành tựu của bạn, hãy sử dụng ví dụ cụ thể và số liệu (nếu có). Ví dụ: “Trong quá trình làm việc tại công ty X, tôi đã quản lý thành công một dự án trị giá 100 triệu đồng và đạt được mục tiêu trong thời gian ngắn.”
5. Câu hỏi thường gặp về cover letter
Q: Cover letter nên có độ dài bao nhiêu?
A: Một cover letter nên có độ dài khoảng 1 trang A4 hoặc từ 250-400 từ. Đảm bảo cover letter của bạn ngắn gọn và tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
Q: Tôi có nên gửi cover letter kèm theo CV không?
A: Rất nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên gửi cả cover letter và CV. Do đó, tốt nhất là gửi cả hai để tăng cơ hội của bạn.
Q: Có nên sử dụng mẫu cover letter?
A: Tuy sử dụng mẫu cover letter có thể giúp bạn có một khung cơ bản, nhưng hãy tùy chỉnh nó cho từng công ty và vị trí tuyển dụng. Mẫu cover letter không nên được sử dụng một cách tự động.
Kết luận
Trong quá trình tìm kiếm việc làm, viết một cover letter hấp dẫn là một yếu tố quan trọng để tăng cơ hội thành công. Bằng cách áp dụng các nguyên tắc và phương pháp đã đề cập trong hướng dẫn này, bạn có thể viết được một cover letter ấn tượng và nổi bật. Hãy nhớ rằng sự tự tin, sáng tạo và sự tùy chỉnh cho từng công ty là chìa khóa để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Hãy dành thời gian để nghiên cứu công ty và vị trí tuyển dụng, và sử dụng những thông tin này để tạo ra một cover letter độc đáo và phù hợp. Bằng cách trình bày thành tựu và kỹ năng của bạn một cách rõ ràng và sử dụng ví dụ cụ thể, bạn có thể thuyết phục nhà tuyển dụng về khả năng và giá trị mà bạn mang lại.
Cuối cùng, hãy luôn kiểm tra lại cover letter của bạn để đảm bảo không có sai sót ngữ pháp hoặc chính tả. Một cover letter chất lượng và chính xác sẽ tạo được ấn tượng tốt và tăng khả năng được mời phỏng vấn. Hãy áp dụng những kỹ thuật này và tự tin gửi đi cover letter của bạn trong quá trình tìm kiếm việc làm. Chúc bạn thành công!
